Erklärung zu den Informationspflichten

(Informationen zum Datenschutz)

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Daher verarbeiten wir Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSG, DSGVO, TKG 2003). Mit diesen Datenschutzhinweisen auf unserer Website informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung.

Datenspeicherung

Die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten werden zur Kontaktaufnahme gespeichert. Eine Datenübermittlung an Dritte erfolgt nicht. Unsere Website nutzt Funktionen des Webanalysedienstes Google Analytics. Wir verwenden Cookies, um die Website-Aktivitäten zu messen. Die bereitgestellten Informationen werden auf dem Server des Anbieters gespeichert und bereitgestellt. Sie können dies verhindern, indem Sie die Einstellungen Ihres Browsers entsprechend anpassen. Hinsichtlich der Datenverarbeitung haben wir mit dem Anbieter eine entsprechende Vereinbarung getroffen. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen des § 96 Abs. 3 TKG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a (Vereinbarung) und/oder f (berechtigtes Interesse) der DSGVO. Gemäß DSGVO (berechtigtes Interesse) konzentrieren wir uns auf die Verbesserung unseres Angebots und unserer Online-Präsenz.

Ihre Rechte

Sie haben grundsätzlich das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerruf und Widerspruch. Wenn Sie der Ansicht sind, dass ein Datenschutzverstoß vorliegt oder Ihre datenschutzrechtlichen Rechte in irgendeiner Weise verletzt wurden, können Sie sich an die Aufsichtsbehörde wenden. In Österreich steht es Ihnen frei, die Datenschutzbehörde zu kontaktieren.

Datenschutzinformationen gemäß Artikel 12 DSGVO

Zweck der Datenerhebung, Datenverarbeitung und Datennutzung

Tätigkeit im Bereich Sicherheitsdienstleistungen, Verkauf, Verwaltung und Abwicklung von Dienstleistungen im Rahmen von Kundenverträgen sowie alle damit verbundenen Nebengeschäfte.

Die Erhebung, Speicherung und Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt in erster Linie im Zusammenhang mit:

Persönliche Daten der Mitarbeiter der SECA Security GmbH (d.h. Name, Anschrift, Geburtsdatum, Familienstand und Beruf/Branche, Kontodaten (Gehalt, Lohn, sonstige Einkünfte))
Vertragsdaten (Kundenverträge)
Persönliche Daten der Kundenbetreuer, Ansprechpartner unserer Kunden (Name, Nachname, Telefonnummer und E-Mail-Adresse)
Persönliche Daten von Vertretern, Ansprechpartnern und Abteilungsleitern unseres Lieferanten (Name, Nachname, Telefonnummer und E-Mail-Adresse) sowie Informationen zur Rechnungsstellung.
Vertragsdaten des Lieferanten

Beschreibung der Personen und der zugehörigen Daten / Datenkategorien

Personenbezogene Daten werden hauptsächlich über Personengruppen erhoben, verarbeitet und genutzt, soweit es sich um natürliche Personen handelt und die Daten dazu beitragen, die oben genannten Zwecke zu erfüllen:

Kundendaten (Adresse, Identifikationsdaten, Vertragsdaten, falls für die Vertragsabwicklung erforderlich, Kontrolldaten, sonstige Daten, sofern zutreffend)
Personal, Auszubildende, Bewerber, Angehörige und Verwandte (Bewerbungsdaten sowie Angaben zum beruflichen Werdegang, zur Ausbildung und zu amtlich anerkannten Qualifikationen/Eignung; Vertrags-/Stammdaten und Kontodaten einschließlich Daten zur Lohnbuchhaltung, Lohnsteuer und Sozialversicherung; Daten zu Privat- und Geschäftsadresse, Tätigkeitsbereich; Transaktions- und Leistungsdaten, Name und Alter von Familienangehörigen, sofern für die Sozialversicherung relevant; Bankverbindung; dem Mitarbeiter anvertraute Vermögenswerte; Kontaktdaten; Mitarbeiterstatus; Qualifikationen; Mitarbeiterbeurteilungen; beruflicher Werdegang; Gesundheitsdaten, sofern für den Sozialausgleich erforderlich; Notfallkontaktdaten wie die vom Mitarbeiter benannten Personen, die im Notfall zu informieren sind, für Zwecke der Personalverwaltung und -kontrolle, der Kommunikation sowie der Durchführung und Kontrolle von Transaktionen).
Ehemalige Mitarbeiter wie oben beschrieben, innerhalb der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist
Intermediäre/Makler/Agenturen (für Verwaltung und Kontrolle, Kommunikation sowie Ausführung und Kontrolle von Transaktionen, Bankdaten, Buchhaltungs- und Leistungsdaten)
Geschäftspartner und Agenturen, Vermittler und Makler (Adresse, Buchhaltungs- und Leistungsdaten)
Lieferanten (Adress- und Funktionsdaten) und
Ansprechpartner der oben genannten Gruppen, auch im Falle von juristischen Personen (Kontaktdaten sowie Unterstützungsinformationen)
Öffentliche Stellen, die Daten auf Grundlage gesetzlicher Bestimmungen erhalten (z. B. Sozialversicherungsträger, Finanzbehörden, Krankenversicherungen)
Interne Abteilungen, die an der Durchführung der jeweiligen Geschäftsprozesse beteiligt sind (Personalmanagement, Buchhaltung, Rechnungswesen, Einkauf, Vertrieb, Telekommunikation und IT).
Externer Auftragnehmer (Dienstleistungsunternehmen) gemäß Artikel 28 DSG zur Verarbeitung der Daten in unserem Auftrag zu im Vertrag klar definierten Zwecken.
Weitere externe Stellen wie Kreditinstitute (Gehaltszahlung, Lieferantenrechnungen), Unternehmen, die zu Konzernen gehören, oder andere externe Stellen, um die oben genannten Zwecke zu erfüllen, vorausgesetzt, die betroffene Person hat ihre schriftliche Einwilligung erteilt, oder wenn dies zur Erfüllung des Vertrags erforderlich ist oder die Datenübermittlung durch überwiegend berechtigte Interessen zulässig ist.

Empfänger/Empfängerkategorien der Datenübertragung

Übermittlung von Daten außerhalb der EU

Es findet keine Übermittlung von Daten an einen Drittstaat außerhalb der EU statt.

Beschränkungen für die Löschung der Daten

PPersonenbezogene Daten werden umgehend und ohne Rückfrage gelöscht, sobald sie für die konkret genannten Zwecke nicht mehr benötigt werden. Werden Daten aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gespeichert, werden sie unmittelbar nach deren Ablauf gelöscht.

Rechte der von Datenerhebungen betroffenen Personen

Sie können jederzeit Auskunft über die gespeicherten Daten verlangen (Artikel 15 DSGVO).

Sie haben jederzeit das Recht, Ihre Einwilligung zur Speicherung Ihrer Daten zu widerrufen (Abschnitt 3DS-GVO).

Sie haben das Recht, fehlerhaft gespeicherte Daten zu berichtigen (Art. 16 DSGVO).

Bei Verdacht auf Datenmissbrauch haben Sie das Recht, sich an die zuständige Datenschutzbehörde zu wenden. (email: office@seca3.com)

Anonyme Datenerfassung

Im Allgemeinen können Sie unsere Website SECA Security in Österreich besuchen und dabei völlig anonym bleiben. Wir erfassen lediglich nicht-personenbezogene Daten, wie beispielsweise den Domainnamen Ihres Internetanbieters und die jeweiligen verweisenden Websites. Diese Informationen werden zu statistischen Zwecken ausgewertet. Sie als Internetnutzer bleiben anonym.

CErhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung über das Internet (d. h. die Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann und nicht vollständig vor dem Zugriff durch Dritte geschützt werden kann.

Die Nutzung der im Rahmen der Indexierungspflichten veröffentlichten Kontaktdaten durch Dritte zur Übermittlung unerwünschter Werbung und Informationen ist hiermit ausdrücklich untersagt. Die Betreiber dieser Webseiten behalten sich das Recht vor, rechtliche Schritte gegen unerwünschte Werbung, beispielsweise in Form von Spam-Mails, einzuleiten.